Einfache Kontrolle & transparente Prozesse
Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Bestellungen und steuern Sie alle Abläufe zentral und übersichtlich. Mit dem neuen Freigabe-Workflow im GT Serviceportal behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Bestellungen Ihres Unternehmens – ohne dabei die gewohnte Arbeitsweise Ihrer Kolleginnen und Kollegen einzuschränken. Der entscheidende Unterschied: Jede Bestellanforderung durchläuft in unserem digitalen Administrationsportal einen klar definierten Bestellfreigabeprozess.
Nach dem Absenden einer Bestellung erhält der/die zugewiesene Unternehmenskoordinator:in automatisch eine Benachrichtigung mit allen relevanten Details. Er/sie prüft die Anforderung, entscheidet über die Freigabe und erst nach Bestätigung wird die Bestellung bei uns weiterbearbeitet.
Dank individuell festlegbarer Bestellobergrenzen lassen sich Prozesse flexibel an interne Budgets anpassen. Zusätzlich sorgt die flexible Preisansicht dafür, dass der Admin bestimmen kann, ob Mitarbeiter:innen keine Preise, die Listenpreise oder nur die vereinbarten Konditionen sehen.
1. Individuelle Grenzen & Preise
Bestellobergrenzen lassen sich flexibel an Budgets und Richtlinien Ihres Unternehmens anpassen. Sie entscheiden zudem, welche Preise Ihre Mitarbeiter:innen sehen.
2. Absolute Transparenz
Alle Bestellungen sind jederzeit nachvollziehbar – von der Anforderung bis zur Freigabe.
3. Volle Kontrolle
Jede Bestellung durchläuft einen Freigabeprozess, bevor sie bei uns weiterbearbeitet wird
4. Maximale Effizienz
Automatische Benachrichtigungen und übersichtliche Details beschleunigen die Prüfung und Freigabe.
Der strukturierte Freigabeworkflow
Alle Funktionen des digitalen Administationsportals
BENUTZER:INNEN MANAGEMENT
Behalten Sie den Überblick über alle Benutzer:innen, legen Sie neue Mitarbeiter:innen mit Kontaktdaten an und bearbeiten Sie Einträge schnell über die übersichtliche Liste. Individuelle Konditionen wie Preislimits oder Zweitfreigebende lassen sich direkt festlegen. Sie entscheiden auch, welche Preise und Konditionen die Besteller:innen sehen.
BESTELLVERWALTUNG
Alle Bestelldaten sind übersichtlich abrufbar. Integrierte Freigabeprozesse und Filterfunktionen ermöglichen schnelle Prüfungen und volle Kontrolle über den Bestellprozess.
LIEFER- & RECHNUNGS-ADRESSEN
Pflegen und nutzen Sie Liefer- und Rechnungsadressen mühelos. Neue Adressen können angelegt, gespeicherte Adressen gesucht, bearbeitet oder wiederverwendet werden. Für Rechnungen lässt sich zudem die Zustellung per E-Mail oder Post definieren
FREIGABEPROZESS FÜR BESTELLUNGEN
Ein 3-stufiges Berechtigungssystem zeigt Bestellungen zur Prüfung an. Freigaben oder Ablehnungen erfolgen unter Berücksichtigung von Limits, sodass Sie jederzeit die Kontrolle über Ausgaben behalten
